Førstehjelp, Melderutiner og personlig sikkerhet
Her finnes informasjon om hvor man kan finne førstehjelpsutstyr, hvem som kan kontaktes angående HMS-spørsmål samt oppbygningen av HMS utvalget ved IBM, melderutiner og diverse andre tema relatert til personlig sikkerhet på arbeidsplassen vår.
Helse, miljø og sikkerhetsutvalget HMSU
Institutt for biomedisin har et eget Helse, miljø og sikkerhetsutvalg med følgende mandat:
- Arbeide for gode forhold vedrørende helse, miljø og sikkerhet gjennom systematisk og målrettet arbeid med kontroll, evaluering og forbedring av det fysiske og psykososiale miljø ved instituttet
- Rådgivende organ for styrer og styret i HMS-saker
- Utredning og saksforberedelse i HMS-politiske spørsmål
- På eget initiativ fremme saker for styrer og styret for å bedre arbeidsmiljø og sikkerhet ved instituttet
HMSU har følgende sammensetning:
| Leder | Juha Vahokoski |
| Institutts representant | Bård Sværi (ved behov Anita H. Garden) |
| Gruppe A | Frode Selheim |
| Gruppe B |
I tillegg har HMSU ressurspersoner i verneombudene, brukeransvarlig for brann ved BBB og leder for teknisk fellesavdeling (Bård Sværi) ved IBM.
Verneombud (2025-2026)
| Område | Verneombud | Vara |
|---|---|---|
| MED fak. | Kari Juul | Anne Baumann |
| 7. etasje | Tambudzai K. Jakobsen | Trude Skogstrand |
| 6. etasje | Halala Saed | Camilla Osberg |
| 5. etasje | Anne Baumann | Endre Stigne |
| 2,4. etasje | Christa Irakoze | Trine Lunde |
Først og fremst er verneombudene en del av universitetets vernetjeneste. Deres hovedoppgave er å påvise skjevheter og observere instituttets eget system for å fange opp og løse arbeidsmiljøproblemer. Verneombudene møter i HMSU som ressurspersoner og deltar i det løpende HMS-arbeidet ved Institutt for biomedisin.
Melderutiner
For melderutiner av bygningsmessige forhold se kapitel for generell informasjon
Melding om HMS-avvik
HMS-avvik er alle uønskede hendelser og/eller forhold som har ført til eller kan føre til skade på mennesker, miljø og materiell. HMS-avvik skal meldes elektronisk via UiBHjelp.
Følgende defineres som HMS-avvik:
- Branntilløp, brann og eksplosjon eller fare til sånne hendelser
- Innbrudd, tyveri, ran og uvedkommende i/ved bygg
- Materiell skade og bygningsmessige forhold (drifts-/reparasjonsoppdrag skal meldes i Lydia)
- Personskade eller alle typer av skitt- og kuttsaker (alle saker som innebbærer medisinsk behandling eller senstive personopplysninger meldes inn som et senstivt avvik)
- Skadelig utslipp til miljø
- Feilhåndtering av kjemikalier, gass, biologiske faktorer eller strålekilder
- Vold og trusler
- Brudd på HMS-lovgivning og HMS- retningslinjer/-prosedyrer
Melderutiner ved instrument problemer
Det er viktig at man tilegner seg nødvendig opplæring før man tar i bruk instituttets utstyr. En del av utstyrsparken har brukeransvarlige, ta kontakt før du bruker utstyret. Feil på Instituttets instrument park meldes til Teknisk fellesavdeling. Avdelingen kan bistå med service, tilpasning og reparasjon av instrumenter og utstyr.
Teknisk fellesavdeling har ansvar for alt teknisk utstyr som er på instituttet som LAF benker, sentrifuger, RO vann osv.
Avdelingen er plassert i 6 etasje i ryggsekken, rom 6C114fF, og kan kontaktes på følgende måter:
- E-post: fellesavdelingen@biomed.uib.no
- Telefon (Bård Sværi) 55 58 68 32
Rutiner ved sykefravær
Universitetet i Bergen er omfattet av avtale om inkluderende arbeidsliv.
Ser informasjon om egenmeldinger og fraværstyper på UiB sine nettsider.
Førstehjelp
Det er plassert ut førstehjelp skap i sikre soner ellers det finner plasterdispenser.
Førstehjelpskapene inneholder følgende:
| Antall | Gjenstand |
|---|---|
| 2 stk | Elastisk gasbind (6cm x 2m) 2-pk. |
| 2 stk | Sterile kompresser, små/store |
| 1 stk | Sårplaster ”kvikk strips” |
| 2 pk | Brannbandasje ”water-jel”, f.eks. 5 cm x 15 cm |
| 1 rull | Heftplaster, rull m/holder |
| 1 stk | Saks (til oppklipping av tøy og til bandasjer) |
| 1 rull | Elastisk støttebandasje 10cm x 5m |
| 1 pk | Sterile tupfere à 5 stk |
| 1 fl | Pyriseptvann (liten flaske) |
| 1 stk | Pustemaske |
| 1 stk | Pinsett |
| 1 stk | Enkeltmannspakke |
- Ansvarlig for påfyll av førstehjelpskapene
- 5. etg.
- 6. etg.
- 7. etg.
Sykebåre henger på veggen like inn til høyre for hovedinngangen i 2 etasje.
I 2. etasje. er det også et syke-/hvile-/amme rom (rom nr 2C111F) med hvilebenk, stellebord og medisinskap.
Ved mer dramatiske situasjoner benyttes nødtelefonnummer: 113.
Personlig sikkerhet
Vaksinasjon
Vaksinasjon har som formål å hindre sykdomsutvikling. Arbeidstakere ved UiB som kan utsettes for blodsmitte eller håndterer pasientprøver skal ha tilbud om hepatitt B vaksine. For noen arbeidstakere vil det også være aktuelt å gi hepatitt A vaksine. Tilsatte som arbeider ute i naturen og de som arbeider med dyr skal ha tilbud om stivkrampevaksine. Disse vaksinene kan du få ved å henvende deg til Bedriftshelsetjenesten ved UiB (bht@uib.no eller BHT).
Andre vaksiner kan også være aktuelle, for eksempel ved utenlandsreise(r). For reisevaksinasjon må du henvende deg til Helsevernetaten i Bergen kommune, Smittevernkontoret, (E-post: smittevernet@bergen.kommune.no Telefon: 55 56 58 80). Vi gjør oppmerksom på at noen vaksiner skal settes i god tid før utreise.
Ellers viser vi til Smittevernkontoret sin nettside.
Kontroll av antistoffnivå
De som arbeider med dyr eller med blod/vevsvæsker og som er vaksinert tidligere, må kontakte sitt vaksinasjonssted (Bedriftshelsetjenesten, fastlege eller et vaksinasjonssenter) for å få målt antistoffnivået (hepatitt B-virus surface antistoff). Dersom denne er positiv, regnes man som immun mot hepatitt B virus. Ved negativt resultat, må man bestille en revaksinering.
Tuberkulosekontroll og vaksinasjon mot tuberkulose
Ved Smittevernkontoret blir det utført tuberkulinkontroll og de gir evt. BCG-vaksine. De henviser, om nødvendig, til skjermbildefotografering ved Haukeland Universitetssykehus.
Nærmere informasjon vedrørende tuberkuloseoppfølging finner du på helsevernetaten sine nettsider og på Folkehelseinstituttet sine nettsider under smittevern og tuberkulose.
Stikk/kuttskader med fare for smitterisiko
Det medisinske fakultet har laget en egen protokoll for stikk og kutt skader som man bør nytte. Se vedlegget for hele protokollen: File:SOP-NO-all.pdf
Ved akutt behov, ta øyeblikkelig kontakt med vakthavende infeksjonsmedisiner ved Haukeland Universitetssykehus på telefon 05300 eller Bergen legevakt telefon 116 117. I de sikre sonene kan man finne en sort mappe med protokoll for stikk- og kuttskader i sammen med samtykkeskjema og rekvisisjonsskjema for prøvemottaket i Haukeland.
Tilsatte ved UiB som har spørsmål vedrørende vaksinasjon/smittevern kan ta kontakt med bedriftssykepleier. Se nærmere på Bedriftshelsetjenesten på UiB.
- Det vises også til:
Synsundersøkelse, arbeidsplassbriller og vernebriller med styrke
Dersom ansatte opplever synsproblemer, kontakt leder for tilrettelegging av arbeidsplassen. I noen tilfeller kan det også være behov for databrille eller vernebrille med styrke, dette dekkes av den enkelte enhet og avklares med nærmeste leder. UiB har mer omfattanede retningslinjer på HMS-portalen
Alarmer for fryserom
1. Alarm for åpen dør. Dette er en lokal lyd-alarm som starter dersom døren står åpen i mer enn et visst antall sekunder. For å stanse alarmen må døren lukkes skikkelig (bruk makt), sjekk at det ikke er personer i fryserommet først.
2. Alarm for innestengt person. Denne alarmen utløses manuelt fra innsiden av fryserommet. En rød alarmknapp ved siden av døren trykkes inn. Denne alarmknappen må ikke forveksles med døråpneren som også er rød, men som sitter på døren. Alarmen vil være en sterk lyd-alarm utenfor fryserommet. Alarmsignalet vil også gå til vaktsentralen på Haukeland Universitetssykehus som vil varsle Driftsavdelingen i arbeidstid eller rykke ut selv dersom det er helg eller etter arbeidstid.
Dersom denne alarmen utløses ved et uhell, kan den slåes av ved å vri på knappen og trekke den ut.
Det er ikke tillatt å arbeide i fryserom eller å stenge døren etter seg selv.
